教务〔2021〕122号

校内各单位：

根据《阿坝师范学院关于印发学籍学历管理自查工作方案的通知》（教务〔2021〕119号），教务处已完成学籍学历管理自查工作梳理，现重点针对学籍管理存在的历史问题，开展学信网反馈学籍学历数据核查工作，具体通知如下：

一、核查学籍状态为暂缓注册学生

对已超过最长修业年限仍未毕（结）业的学生，逐一核实，查明原因，按照本校学籍管理规定进行处理。要求：

1. 获取学生联系方式；

2. 核实是否真实就读；

3. 核实暂缓注册原因；

二、核查超过最长修业年限、学籍状态为休学的学生

对已超过最长修业年限仍未毕（结）业的学生，逐一核实，查明原因，按照本校学籍管理规定进行处理。要求：

1.获取学生联系方式；

2.核实是否真实就读；

3.核实休学原因；

4.核实是否入伍；

三、对历届毕业生身份核验情况

对学信网学历反馈、监测预警发现的异常数据信息，及时认真核验，据实依规处置。

（一）对毕业生身份复核未通过、同一学生多次毕业、学历照片与录取照片比对(非同一人)的核查。

1.获取学生联系方式；

2.核实是否真实就读；

3.核查是否顺利毕业；

4.核查身份比对未通过原因；

学信网提供了录取照片、学历照片和国家人口库两两比对结果，只要存在比对不一致的情况，需要调取高考录取登记表等高中阶段信息、新生录取名册、成绩表、学籍卡和本人身份证等信息，核实是否真实录取。涉及在校时间学生身份信息发生变更的，应有变更的户籍信息证明。

（二）暂无毕业照片、学历照片有误的核查

1.获取学生联系方式；

2.核实是否真实就读；

3.核查是否顺利毕业；

4.获取学生毕业（结业）证照片。格式为jpg,480*640,20K-40K,以学号+姓名命名。

三、时间进度

2021年11月23日-2021年12月6日

四、工作要求

（一）高度重视。务必引起高度重视，把此次核查工作作为落实防范冒名顶替上大学长效机制文件精神的重要抓手，核查为契机，进一步提高我校学籍管理工作规范化水平。

（二）组织纪律。学籍学历核查关系到学生的切身利益，凡是参与学籍学历核查工作人员，应高度保密。

（三）强化责任。相关二级学院要安排专人，查实档案，认真核查存在的问题，为学籍学历处理提供依据。

附件：1. 核查学籍状态为暂缓注册学生名单

2. 超过最长修业年限、学籍状态为休学的学生名单

3. 毕业生身份待复核名单

4. 暂无毕业照片、学历照片有误名单

（以上附件单独下发）

                                                         阿坝师范学院教务处

                                                           2021年11月23日