各教学单位：

为进一步加强学生学习过程管理，提高人才培养质量，根据《阿坝师范学院学业预警管理办法》，现组织开展2025-2026学年第一学期学生学业预警与帮扶工作。现就有关事项通知如下。

一、学生学业预警与帮扶工作小组

学生学业预警与帮扶工作实行校院两级管理。

1. 学生学业预警与帮扶领导管理小组

成立以教务处长为组长，部门工作人员组成的学业预警与帮扶领导管理小组，负责协调与督查各二级学院完成对学生的学业预警与帮扶工作。

2. 学院学生学业预警与帮扶工作小组

各二级学院需成立由学院院长或主管教学工作的副院长为组长，其他院领导、学生工作办公室主任、教研室主任、辅导员、学业导师等人员组成的学业预警与帮扶工作小组，具体负责本学院学业预警与帮扶工作。

二、学业预警时间起点

每学期开学第三周开始开展学业预警与帮扶工作。

三、学业预警范围

1. 黄色预警

自入学起，必修课程（含专业限选或选修）累计达到4门及以上不合格者，予以学籍黄色预警。

2. 橙色预警

自入学起，必修课程（含专业限选或选修）累计达到6门及以上不合格者，予以学籍橙色预警。情况严重者可降级学习（一学期挂科达到6门）。接受降级处理的学生，重新计算不及格课程门数，确定预警级别。

备注：学生因参军入伍、交流访学、休学等原因产生的需重修课程门数不计入以上预警范围。

四、二级学院学生学业预警与帮扶工作流程

1. 下达学业预警通知单

学院对学业预警学生下达《学业预警通知单》。

  2. 警示谈话

学院对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《学业预警学生谈话记录表》。

3. 通知家长

学院向学生家长寄发《学业预警通知单（至家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》等资料，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

4. 访谈家长

对面临延长学制的学生，学院要与家长联系，就预警学生的学业情况进行访谈。访谈后，整理记录，填写《学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长认可、签字后存档。

5. 开展帮扶工作

对学业预警的学生，学院需制定明确的学业帮扶工作方案，指定帮扶教师，指导学业预警学生选课、学习，定期开展学业学习交流，全面帮扶学业预警学生。

五、二级学院学生学业预警与帮扶工作要求

1. 学院依据各专业人才培养方案的要求，结合已修学业成绩单（教务系统获取成绩单），告知存在学业预警的学生本人及其家长课程修读不合格可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应具体的帮扶措施，督促学生通过补修或重修，完成相关课程修读并获得学分。

2. 学院及时做好过程性材料存档，建立学业预警管理与帮扶工作档案，定期对预警学生的学习情况进行检查和帮扶。

3. 如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，学院应依照《阿坝师范学院全日制学生学籍管理规定》提出处理意见并向学校教务处学籍科报备。

4. 学期期末，二级学院总结本期学业预警与帮扶工作情况，并以报告的形式提交到教务处学籍科。

附件：

1、阿坝师范学院学生学业预警通知单

2、阿坝师范学院学业预警学生谈话记录表

3、阿坝师范学院学生学业预警通知单（致家长）

4、阿坝师范学院学生学业预警通知单（家长回执）

5、阿坝师范学院学生学业预警帮扶工作方案

阿坝师范学院教务处

2025年9月15日