根据《四川省教育厅关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的意见》《普通高等学校学生管理规定》,为进一步规范学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管利用和转移交工作流程,面向2023届普通本专科毕业生将启用学籍管理系统,保存和记载学籍信息。要求:
一、学籍管理系统信息的主要来源
(一) 学生基本信息、学籍信息、学籍异动信息,由教务系统同步获得。
(二)奖惩情况管理
提供学生奖惩信息管理,包括奖惩信息的录入和导入,包括在校获奖的名称、时间、文号,处罚的名称、时间、文号、解除处罚时间、解除处罚文号等与奖惩相关信息的管理。奖惩情况相关内容由学工部门进行录入或导入。截止时间:2023年6月20日。
(三)社会实践管理
提供学生社会实践管理的录入、导入和审核功能,社会实践数据可来源于学校团委第二课堂系统,由校团委负责对社会实践信息进行导入或录入。截止时间:2023年6月20日。
(四)操行情况管理
对学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议的形式,写出有关实际表现的评语。操行管理,由二级学院对学生操行情况进行录入,内容包括:第一年民主鉴定、第二年民主鉴定、第三年民主鉴定、第四年民主鉴定、以及各年鉴定录入时间信息。截止时间:2023年6月20日。
(五)学生毕业审核管理
提供学生毕业审核和学位审核管理,由教务处和学位办统一上传,以第一批毕业资格和第一批授位资格为准,之后不再更新。
二、存档形式
提供学生学籍卡信息管理和学习卡生成导出pdf格式,学生学籍卡生成可单个生成也可以批量生成。在2023年6月30日后,二级学院自行打印存档。
三、登陆方式
管理端可以阿坝师范学院统一身份认证的账户密码登录,或者使用以下链接进入阿坝师范学院统一身份认证:
http://bsdt.abtu.edu.cn/archivessso/sso
阿坝师范学生学籍档案管理系统学生端:http://bsdt.abtu.edu.cn/archives/stu,账户密码与阿坝师范学院i阿师APP登录一致。
附件:阿坝师范学生学籍档案管理系统管理端操作手册V1.0(通过教学秘书群下发)。
阿坝师范学院教务处
2023年6月6日