阿坝师范学院继续教育管理办法(试行)

作者: 时间:2021-03-03 点击数:

阿坝师范学院继续教育管理办法(试行)

第一章 总则

第一条为进一步规范我校继续教育的管理,提高继续教育教学质量,促进继续教育良性发展,根据国家教育部、四川省教育厅、四川省教育考试院等上级部门有关规定,结合我校实际制定本办法。

第二条阿坝师范学院继续教育包括成人高等教育、自学考试应用型专业等学历教育。

第三条阿坝师范学院继续教育是学校高等教育的重要组成部分,纳入学校的总体发展规划,要主动适应地方经济和文化建设需求,培养造就一批地方建设“留得住,用得上”的实用型人才。

第四条教务处负责全校各类继续教育招生计划的编报、对外宣传、招生录取、教材管理、教学质量监控、毕业生资格审核、毕业证书制作等工作。

第五条二级学院作为学校继续教育的办学主体,负责本单位各类继续教育的对外联合办学、生源组织、教学考务、学生管理、毕(结)业证书颁发等工作。

第六条学校计财处负责全校继续教育经费的管理。

第二章 专业开办及站点设置与管理

第七条继续教育专业的开办,应做到“三符合”,即符合教育部规定、符合学校实际、符合地方建设需求。

第八条学校可按教育厅和考试院规定的要求设立成人高等教育校外函授站、自学考试教学点。

第九条函授站设置与管理

1.函授站是举办函授教育的具体实施单位,负责函授生教学活动和思想政治教育与管理。函授站依托单位必须是经四川省教育厅批准的非学历高等教育机构和具有中等学历以上教育资格的独立法人单位,具备自有固定办学场所、稳定的师资队伍。学校必须与设站依托单位签订建站协议。

2.教务处负责学校成人高等教育函授站的布局、审核,负责对已设立函授站进行检查、评估,按年度将设立情况向四川省教育厅上报备案。

3.函授站业务上接受教务处、办学二级学院的管理与指导。教务处、相关二级学院要加强对函授站各项工作的管理,认真执行学校有关制度,密切配合学校对函授站进行的检查、评估。

第十条教学点设置与管理

1.二级学院可根据实际情况,在教学班开办地依托相关行业系统、企事业单位及培训机构等设立教学点。

2.二级学院是教学点举办函授教育的主体,教学点协助二级学院开展教学活动和函授生思想政治教育与管理。教学点业务上接受办学二级学院的管理。

第三章 合同管理

第十一条二级学院通过设立函授站、教学点联合办学或在校内开办联合办学教学班,必须与合作方签订联合办学合同。凡未与学校签订联合办学合同的任何单位和个人,不得以学校名义进行招生宣传和生源组织。

第十二条二级学院签订联合办学合同前需教务处审核,并且清楚了解合作方的法人资格、履约能力等情况,签订前应要求合作方提供法人营业执照或组织机构代码证等证明材料,并保留其复印件。教育、培训机构还应提供办学许可证。不得与校外非法人资格单位签订继续教育联合办学合同。

第十三条签订联合办学合同参照教务处统一提供的合同范本,合同所含基本条款必须完整、清楚。

第十四条签订联合办学合同必须按规定履行校内审签程序,审签后作为学校签订合同的依据留存学校办公室、教务处。教务处保存审签件,学校办公室保存审签件复印件。

第十五条联合办学合同校内审签程序。

1.二级学院与合作方参照学校合同范本,协商继续教育联合办学合同条款,由二级学院院长签字后,将合同初稿报送教务处初审。

2.教务处在 5 个工作日内对联合办学合同进行初审, 教务处负责人签字后,将初审的修改意见反馈相关二级学院。

3.二级学院根据教务处初审的意见,修改和补充联合办学合同,二级学院院长审签后,报送教务处复审。

4.教务处负责人复审签字后,报学校审计处、对外合作处、分管教学的校领导审签,交学校办公室存档。

5.审签后,按需要打印不少于一式六份,经甲乙双方签字,学校办公室盖章后由二级学院、学校计财处、教务处及合作方备存。

第十六条签订继续教育联合办学合同,由学校法定代表人或法定代表人授权人签字,加盖“阿坝师范学院”公章。

第四章 经费管理

第十七条继续教育收费范围包括成人高等教育、应用型专业自学考试。

第十八条继续教育收费标准应严格执行四川省教育厅、财政厅、发改委(物价局)规定的项目和标准,任何部门和个人都不得自立收费项目、擅自提高收费标准。

第十九条继续教育收费项目。

1.成人高等教育收费项目:学费、书费、上级有关部门按国家规定收取的费用;

2.自学考试应用型专业收费项目:助学培训费、上级有关部门按国家规定收取的费用;

3.国家相关文件规定的其它收费项目。

第二十条二级学院应指定专人负责继续教育收费工作,在学校计财处指定的安心付平台向学校银行账户缴费,一律不得使用自备收据和打白条收款。

第二十一条严格按学年(学分)收取学费(培训费),不得跨年度、超标准和无项目收费。对函授站(教学点)收费严格按学年(或学分)进行结算。

第二十二条及时办理收费结算预算。二级学院严格执行学校决算制度,每学年结束前按计财处规定及时办理决算。在二级学院交到计财处的预算审核无误过会后,方可按规定使用经费。

第二十三条建立继续教育收费管理系统。每学期或学年收费后,二级学院继续教育收费管理人员将收费信息的名册和电子文档交到教务处,由教务处根据各班收费名册、将收费票据、收费信息录入微机存档,汇总后上报阿坝师范学院计财处备案。

第二十四条二级学院对外联合办学,我校负责组织教学的,联办单位分成不超过学费收入的30%(含);依托联办单位设立函授站的,联办单位分成不超过学费收入的70%(含)。

第二十五条继续教育学费分配比例

成人高等教育(特指缴纳学费的普通成人教育,不含本土人才计划等)收取学费扣除上缴部分和教学点联办分成后的部分按学校30%、办学二级学院70%比例分成。

自学考试收取助学培训费扣除上缴四川省教育考试院和教学点联办分成后的部分按学校15%、办学二级学院85%比例分成。

第二十六条经费使用方案

普通继续教育经费使用参照《阿坝师范学院继续教育经费使用办法(试行)》执行。本土人才培养工程项目计划经费使用参照《阿坝师范学院本土人才培养工程项目经费使用办法(试行)》执行。继续教育管理费按预算制度申请使用。

第五章 教学与教务管理

第二十七条二级学院原则上应有一名领导分管继续教育工作,根据本单位办学规模配备专职或兼职继续教育管理人员。

第二十八条人才培养方案制订

人才培养方案是实现人才培养目标的前提与基础,继续教育人才培养方案作为学校继续教育教学工作的规范性文件,其制定、执行、调整和修改必须严格按规范和程序进行,以保证其严肃性。

1.归口制订。二级学院要根据专业归口,结合各专业实际,科学定位,充分调研、酝酿、讨论,切实做好继续教育人才培养方案的制订工作。

2.方案内容。人才培养方案的内容应当包括:专业名称、专业代码、所属二级学院、学制、专业培养目标、人才培养规格要求、课程设置、教学进程、考核方式等。

3.审核要求。专业人才培养方案制订完成后,二级学院需组织专家组讨论审议,二级学院院长签字后报送教务处审查,由学校分管校领导审核批准后下发执行。

第二十九条教学计划编制和教学组织

1.教学计划编制。二级学院根据专业人才培养方案的总体安排,编制各学期的执行计划,平时开课的应于每学期开学两周内、寒暑假开课的应于每学期放假前两周,二级学院院长签字后报送教务处备案,由学校分管校领导审核批准后执行。

2.课程大纲。课程大纲按《阿坝师范学院关于制定课程教学大纲的指导意见》文件精神制定。二级学院在面授前两周内汇总面授课程的课程大纲,二级学院院长签字后报送教务处备案,由学校分管校领导审核批准后执行。

3.教学组织。二级学院按照教学计划进行教学组织,通知到各相关函授站、教学点、教师和学生。学生和任课教师必须按课表上课,任何人不得随意更改和调整上课时间。

第三十条任课教师管理

1.教学准备。任课教师应认真备课,准备好教学指导提纲、教案、课件等教学相关材料,做好教学前的各项准备工作并主动与教学点进行沟通,准时到达面授教学点开展教学。

2面授环节。任课教师应根据成人教学的特点,本着学用结合、少而精的原则认真进行课堂讲授,并做好学生的自学笔记、作业的检查、批阅和答疑辅导工作。应确保教学时间,不得以任何理由压缩课时。

3.严格考勤。任课教师应严肃课堂纪律,按照相关规定严格对学生考勤。

4.评教工作。二级学院于每门课程面授结束后组织学生评教,对任课教师的教学态度、教学内容、教书方法、教学能力等方面的情况给予全面评价。评价结果作为函授教师选聘、教学津贴计算等的依据。

第三十一条学生的考勤与考核

1.考勤。学生应按学校要求按时参加面授学习和考试。一般不接受请假。如遇特殊情况需要请假,则事先必须具备请假手续。

2.考核内容。函授课程考核一般包括自学情况考核、面授出勤考核和考试(考查)三部分。学员在一学期内旷课累计达到教学课时三分之一的,不得参加该学期考试。

3.命题。试卷命题范围要以课程教学内容为依据,试题类型多样、题意明确、难易适中、区分度合理,其深度和广度符合教学大纲的要求,并注重对学员实际能力的考核。

4.考试。继续教育各种办学形式所开设课程的考试可采用开卷方式进行。但必须严格考场纪律,确保学生独立完成考试。监考教师按要求履行职责、行使权力,端正考风考纪,确保考试质量。

第三十二条教学质量监控

1.主讲教师资质审核制度。我校继续教育课程主讲教师由具有较高业务水平和教学经验的教师担任,原则上应具有讲师及以上专业技术职称,并有一年以上从事高等教育教学活动的经历。二级学院拟聘继续教育课程主讲教师,均应报教务处进行教师资质审核。由未经审核的教师所进行的教学活动,一律不被学校认可。

2.教学活动审核备案制度。二级学院继续教育教学、考核安排,均应报教务处审核、备案,便于学校继续教育督导组安排检查。未经审核、备案的教学、考务活动,一律不被学校认可。相关教学工作不能计入教师年度工作量,课程考核成绩无效。

3.教学督导巡视制度。学校成立由分管校领导任组长的继续教育督导组,对我校各类继续教育的教学和考务工作进行检查、督促,以规范教学秩序、严肃考风考纪、确保教学质量。督导组有权随时对二级学院的继续教育教学、考试全过程进行检查,二级学院须予以配合。二级学院应设立相应继续教育教学督导小组,从而形成一支健全的教学督导队伍并相对独立地开展本学院继续教育教学督导工作。

4.学生评教制度。学生评教采用无记名调查表,在每门课程结束后,由班主任组织学生对授课教师的总体教学水平和教学态度、教学内容、教学方法、教学能力等进行定量评价。学生定量评价结果与授课教师教学津贴直接挂钩。二级学院在上报教学津贴发放表时,应同时向教务处提交学生评教材料,以作发放依据。

5.教学事故追究制度。为规范教师的教学活动,并对继续教育教学、考务工作中的事故查处有章可循,学校对继续教育教师的教学工作按全日制文件进行规范,同时对事故责任人做出相应的处理。

第三十三条教材选用、征订与管理

按《阿坝师范学院教材管理办法》相关规定执行。

第六章 学籍与证书管理

第三十四条入学与注册

1.新生在收到《录取通知书》后,必须在规定时间持《录取通知书》和学校规定的有关证件,按报到流程到校或学校授权的教学点办理入学手续。因故不能按期入学者,必须事先书面向所在二级学院请假,并报学校分管领导同意。未经请假或请假逾期不报到者,取消其入学资格。

2.新生报到并交纳第一学年相关费用后,教务处按国家招生政策及其规定对其进行复查,复查合格者予以注册,取得正式学籍。经复查,凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,取消其入学资格。

3.学生须按学年缴纳各项规定费用。家庭经济困难、不能按期缴费的学生,须办理缓缴费手续,经学校分管校领导审批后予以注册。

4.凡注册新生,由相关二级学院、教学点建立相应的学生学籍档案。学籍档案包括学生登记表、学籍卡、成绩登记表、奖惩处分决定、毕业生鉴定表等内容,由教务处统一印制。

第三十五条转学与转专业

1.严格控制学生转学。学生有下列情形之一,不得转学:招生时有特殊要求的;已到毕业年级的;应予退学的;无正当理由的。

2由其他院校转入我校的,由本人申请,学生所属二级学院审查,经教务处审批、分管校领导签字,报四川省教育厅审核办理转学手续。

3.学生申请转专业,由学生提出申请,转出、转入二级学院审查同意,报教务处审批、办理。

4.毕业年级学生不得转专业;招生时有特殊要求的学生不得转专业;专升本原则上不能跨科类转专业;不允许二次转专业。

第三十六条休学与复学

1.学生因病(须经二甲以上医院诊断证明)或因其它特殊情况不能继续参加学习,可申请休学一年。休学期满,仍不能继续坚持正常学习者,作退学处理。

2.学生休学,事先须由本人向所在二级学院申请,经二级学院审核后报教务处审批。

3.学生休学期满,应于新学期开学前一个月向所在二级学院申请复学。新学年开学两周后不办理复学手续者,按自动退学处理。

第三十七条留降级

1.学生有下列情况之一者,应予留降级:一学年内不及格课程经补考后仍有两门不及格的;请假累计超过学期总学时三分之一以上的;一学年内被取消考试资格课程累计达到两门的。

2.学生留降级后原则上必须参加留级年级所有课程的学习和考核,已修课程成绩达良(85分)以上的,可申请免修,除此之外不得申请免修。

3.学生留降级应按所留年级的收费标准缴纳重复培养费。

第三十八条退学

1.学生有下列情形之一,应予退学:学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;本人申请退学的。

2.退学学生由教务处出具退学证明,并由学生所在二级学院、教学点送交学生本人;无法直接送交本人的,学校将退学决定书采取留置或公告方式送达。

3.二级学院、教学点负责将退学学生的成绩表打印一份装入学生档案,并注明退学时间;学满一年及以上的发肄业证明。

第三十九条毕业、结业

1.学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,达到毕业要求,准予毕业并发给毕业证书。学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

2.学生毕业时应作全面鉴定,二级学院对学生政治态度、思想品德、德智体美、综合成绩和遵守校纪等方面作出评语,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。鉴定材料要如实反映学生的表现,并归入学生学籍档案。

3.学生毕业设计(论文)答辩和毕业实习鉴定工作由二级学院负责组织实施,毕业设计(论文)成绩录入学生学籍档案。

4.学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年按省教育厅规定将颁发的毕业证书信息报所在地省级教育行政部门注册,并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

5.毕业证书遗失或者损坏,经本人书面申请,学校核实后出具相应的证明书。毕业证明书与原证书具有同等效力。

6.学生在规定年限内修完教学计划规定内容,未达到毕业要求的,准予结业,经学生申请发给结业证书或在最长学习年限内达到毕业要求申请毕业。

第四十条毕业证领取条件

1.学生领取我校成人高等教育毕业证,必须同时满足下列条件:具有合法学籍;学业合格、达到毕业要求;参加了毕业生图像信息采集且注册信息核对无误,并经省教育厅审核通过;结清费用。

2.学生领取应用型自学考试毕业证,必须同时满足下列条件:具有合法学籍;课程考试合格、达到毕业要求;注册信息核对无误,并经省教育考试院审核通过;结清费用。

第四十一条二级学院对应届毕业生必须认真核实其学籍、学制、成绩、缴费等情况,报教务处复核无误后,由二级学院工作人员或班主任到教务处统一领取毕业证并在发放名册上签名存档备查。教务处不单独对二级学院所属毕业生个人发放毕业证。

第四十二条二级学院应指定专人对继续教育学生毕业证书进行管理。所领取的毕业证书应直接发到毕业生本人手中。发放时应要求学生出示身份证并当场核对毕业证书各项信息,严格办理签收手续并签名存档备查。确因特殊情况须委托他人代领毕业证者,则必须收取毕业生本人出具的委托书、身份证复印件和被委托人身份证复印件,并作好记录,以作为代领依据。

第四十三条继续教育毕业证书发放,应按照规定认真审核、严格管理,做到准确无误。工作人员变动,必须做好交接工作。对渎职失职、徇私舞弊的工作人员和部门领导,学校将视情节给予严肃处理;对弄虚作假的毕业生,除收回毕业证书外,学校保留追究相关法律责任的权利。

第四十四条继续教育学位证书的申请按《阿坝师范学院学士学位授予工作实施细则》规定执行。

第七章 附则

  第四十五条本办法自公布之日起执行,由教务处负责解释。以往的规定与本办法相抵触的,按本办法执行。

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